Formation Organisateur d'événements Chargé de projet
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Public visé : Professionnels dans l’événementiel ou personne souhaitant se reconvertir dans ce domaine professionnel.
 
Niveau : initiation (ou avancé sur demande)
 
Prérequis :

• Être sensibilisé à l’événementiel
• Savoir naviguer sous Windows
• Savoir installer un logiciel

 
Dates de sessions : Voir les dates ici
 
Délai d'accès :

• 15 jours ouvrés en cas de financement France Travail (Pôle Emploi)
• 15 jours ouvrés en cas de financement OPCO (Afdas...)

 
Modalités d’animation :

• Nombre de stagiaires : 6 personnes maximum
• Intervenants : professionnels dans le domaine et aguerris aux méthodes pédagogiques
 
Méthodes pédagogiques :
Formation à distance en visio avec exercices en inter-sessions
 
Durée : 3 semaines (dont 30h de face à face en visio)
 
Prix :

• 2800€ Net de TVA
• 3300€ Net de TVA : Programme personnalisé

 
Moyens pédagogiques :

• Exercices / Cas pratiques
• Livret de formation
• Nombre de stagiaires : 6 personnes maximum
• Intervenants : professionnels dans le domaine de la formation et aguerris aux méthodes pédagogiques

 
Matériel nécessaire :

• Un ordinateur
• Logiciel installé (si nécessaire)
• Un accès internet à débit suffisant pour de la visio
• Un micro

 
Evaluations :

• Evaluation de connaissances au démarrage
• Evaluation pendant la formation

 
Personnes en situation d'handicap :
Accessibilité ou possibilités d’adaptation des modalités proposées aux apprenants en situation de handicap.
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, nous contacter. ​Nous étudions toutes les situations pour envisager une intégration dans la formation, pour cela n’hésitez pas à nous faire part de vos besoins au moment de votre inscription.
​Si malgré tous nos efforts, il nous était impossible d’adapter notre accueil, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés.
Également, vous pouvez consulter notre page dédiée ici : https://artworkvfx.com/handicap/
 
Contact :

• Tel : 06 29 78 66 25
• Email : contact@artworkvfx.com

Objectifs : 
    • Comprendre son rôle au sein de la structure et vis-à-vis des partenaires.
    • Maîtriser toutes les composantes du métier de Chargé de Diffusion.
    • Adapter ses techniques de prospection et de négociation.
    • Organiser son travail et améliorer son efficacité personnelle.
    • Définir des axes et supports de communication pertinents.
    • Intégrer pleinement la fonction de Chargé de Diffusion.
    • Optimiser les relations avec les artistes, la structure et les programmateurs.
    • Acquérir des compétences en négociation commerciale.
    • Utiliser efficacement les outils du Chargé de Diffusion.
    • Maîtriser les techniques de communication écrite pour la promotion d’événements.

Formation : Chargé(e) de diffusion

Module 1 : Introduction au métier de Chargé de Diffusion
• Comprendre le rôle du Chargé de Diffusion

Module 2 : Positionnement et Relations Professionnelles
• Se positionner au sein de la structure / vis-à-vis des partenaires (diffuseurs, financeurs, institutions, etc)
• Relations professionnelles

Module 3 : Adaptation des Techniques de Prospection et de Négociation
• Techniques de prospection
• Techniques de négociation commerciale

Module 4 : Organisation du Travail et Efficacité Personnelle
• Organisation du travail / gestion du stress
• Efficacité personnelle

Module 5 : Définition des Axes et Supports de Communication
• Stratégie de communication
• Supports de communication

Module 6 : Techniques de Prospection et Ciblage
• Élaboration d’une stratégie de prospection
• Ciblage

Module 7 : Argumentation et Conduite d’Entretien
• Construction d’un argumentaire
• Conduite d’entretien de négociation

Module 8 : Gestion des Objections et Suivi des Contacts
• Gestion des objections
• Suivi des contacts

Module 9 : Techniques de Communication Écrite
• Rédaction de communiqués de presse / dossiers de presse
• Communication avec les médias

Module 10 : Utilisation des Outils du Chargé de Diffusion
• Maîtrise des outils du Chargé de Diffusion

Module 11 : Tableur et Gestion des Bases de Données
• Utilisation du tableur en tant que base de données
• Gestion de bases de données de contacts opérationnels

Module 12 : Budgets et Coûts de Diffusion
• Méthodologie de construction et de présentation de budget
• Coûts liés à la diffusion d’un spectacle

Module 13 : Bâtir Efficacement des Tableaux Budgétaires
• Construction de tableaux budgétaires
• Optimisation des prix de vente

Module 14 : Préparation à l’Examen (Révision finale)
• Revue des sujets importants

Module 15 : Examen Final (Évaluation des connaissances acquises)
• Évaluation des compétences acquises