Organisateur d’événements

Jour 1 : Savoir proposer une stratégie en événementiel : Stratégie et culture média, culture pub, RP
(2h de visio + 3h d’étude de cas)

• Savoir proposer un plan de média / événementiel
• Respecter le budget alloué et l’eco conception
• Déterminer les moyens nécessaires à la conception de solutions nouvelles et efficaces (Web, édition, rétro planning…)

 Etude de cas de 3h

 1- Proposez une stratégie sous forme de plan de média/événementiel.
 2- Budgétisez ce plan à partir d’un budget Entreprise imposé.

Jour 2 : Communiquer et Manager (Communication corporate, Management interculturel)
(2h de visio + 3h d’examen)

• Savoir proposer des actions de communication événementielle adaptées au besoin
• Mobiliser les outils pour capter et fidéliser une clientèle
• Appréhender l’interculturalité et mobiliser ses connaissances pour proposer un plan d’actions adapté à l’environnement et aux objectifs de l’entreprise.

 Etude de cas de 3h

 1- Enumérez les outils de communication adaptés au besoin.
 2- Enumérez les outils de communication afin de capter et fidéliser une clientèle.
 3- Proposez des recommandations tenant compte de l’interculturalité (diversité/inclusion)

Jour 3 : Manager une équipe, conduire une réunion, communiquer, faire du management interculturel (2h de visio + 3h d’étude de cas)

• Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux afin de respecter la planification des tâches pour la bonne exécution du contrat.
• Identifier les partenaires d’un projet, assurer l’interface entre les différents acteurs du projet (partenaires, institutionnels, prestataires, client, artistes…) pour une organisation fluide de l’événement.
• Participer au recrutement de collaborateurs afin de constituer une équipe projet.
• Organiser les réunions avec les prestataires lors de la mise en place du projet événementiel et veiller au respect du cahier des charges et des budgets.

 Etude de cas de 3h

Jour 4 : (suite) Manager une équipe, conduire une réunion, communiquer, faire du management interculturel
(2h de visio + 3h d’étude de cas)

• Superviser les missions des intervenants pour coordonner les différentes équipes.
• Animer une réunion, rester à l’écoute de toutes les parties prenantes pour fédérer autour des enjeux du projet.
• Mobiliser les techniques de management de salariés pour gérer des conflits et rendre performante une équipe.

 Etude de cas de 3h

 1- Donnez des préconisations de management d’une équipe : recrutement, évaluation des compétences, rôles, diagnostic, organisation, délégations, contrôles, gestion de conflits.

Jour 5 : Contrôler la gestion, piloter un projet
(2h de visio + 3h d’étude de cas)

• Compléter un tableau de bord et analyser les procédures appliquées afin de maîtriser les écarts entre prévisionnel et réalisé et mettre en place des outils permettant la pérennité de l’événement.
• Suivre le budget événementiel (contrôle des dépenses, suivi des enveloppes…) afin de maîtriser l’aspect financier du projet.

 Etude de cas de 3h

Jour 6 : (suite) Contrôler la gestion, piloter un projet
(2h de visio +3h d’étude de cas)

• Rester en veille opérationnelle (météo, aléas saisonniers, actualités…) et mettre en place un système d’alerte et de surveillance pour anticiper les risques et aléas lors du projet.
• Analyser une situation problématique dans un environnement complexe afin d’élaborer des préconisations et de proposer des solutions et scenarii d’amélioration.
• Mettre en place des contrôles rigoureux, des indicateurs de performance intermédiaires pour s’assurer du bon déroulement du projet.

 Etude de cas de 3h

 1- Citez les différents aléas pouvant poser problème le jour j.
 2- Citez les solutions pour anticiper ces problèmes.
 3- Citez des contrôles et indicateurs de performance.

Jour 7 : Mobiliser les outils et techniques de l’événement (Aspects scéniques et techniques de l’événement)
(2h de visio + 3h d’étude de cas)

• Mobiliser les outils et techniques de planification de projet pour :
1. Réaliser le plan d’implantation,
2. Organiser l’installation technique,
3. Coordonner les prestations techniques et artistiques sur site,
4. Préparer la logistique (déplacements, transports…) dans les contraintes de délais et de coûts fixées par le devis.
• Mettre en place les contrôles nécessaires afin de pouvoir vérifier le respect des conditions d’accueil du public et des intervenants avant le déroulement de l’événement.

 Etude de cas de 3h

 1- Citez les outils et techniques de planification de projet pour : Réaliser le plan d’implantation, Organiser l’installation technique, Coordonner les prestations techniques et artistiques sur site, et Préparer la logistique…
 2- Citez les différents outils de contrôles nécessaires afin de vérifier le respect des conditions d’accueil du public et des intervenants avant l’événement.

Jour 8 : Mobiliser les techniques de happening et du Brand Content
(2h de visio + 3h d’étude de cas)

• Mobiliser les outils disponibles pour mesurer les retombées d’un événement.
• Effectuer le débrief interne et externe permettant d’analyser l’impact des événements terminés afin de maîtriser les retombées d’un événement (retour sur investissement et satisfaction client).
• Analyser les retours et participer à la mise en place d’actions correctives.

 Etude de cas de 3h

Jour 9 : (suite) Mobiliser les techniques de happening et du Brand Content
(2h de visio + 3h d’étude de cas)

• (Suite) Effectuer le débrief interne et externe permettant d’analyser l’impact des événements terminés afin de maîtriser les retombées d’un événement (retour sur investissement et satisfaction client).
• (Suite) Analyser les retours et participer à la mise en place d’actions correctives.

 Etude de cas de 3h

 1- Citez les outils pour mesurer les retombées d’un événement.
 2- Citez les outils et techniques pour pouvoir débriefer permettant d’analyser l’impact de l’événement terminé et ses retombées.
 3- Citez les actions correctives pour le prochain événement similaire.

Jour 10 : Piloter un projet en événementiel : Rédaction d’un support écrit
(2h de visio + 3h d’étude de cas)

• Élaborer une méthodologie de mesure qualitative et quantitative de résultats.
• Mobiliser les outils de gestion pour mesurer les écarts de performance de l’événement.
• Utiliser les techniques de présentation et les outils bureautique lors du partage d’expérience du projet : réussites, difficultés, résultats, gestion des aléas.

 Etude de cas de 3h

Jour 11 : Piloter un projet en événementiel : Rédaction d’un support écrit
(1h de visio + 4h d’examen pratique)

Jour 12 : Piloter un projet en événementiel : Rédaction d’un support écrit
(5h d’examen pratique)

Jour 13 : Piloter un projet en événementiel : Rédaction d’un support écrit
(1h de visio + 4h d’examen pratique)

Jour 14 : Piloter un projet en événementiel : Rédaction d’un support écrit
(5h d’examen pratique)

Jour 15 : Piloter un projet en événementiel : Rédaction d’un support écrit
(3h d’examen pratique + 2h de visio)

Le pilotage de projet représente une rédaction d’un support écrit qui retracera toutes les étapes vues en amont sur les 10 ers jours :

• Présentation du projet et présentation de la stratégie de communication
• Proposition d’actions de communication et objectifs
• Proposition du Management d’une équipe, conduite de réunion, communication corporate, Management interculturel
• Présentation du Contrôle de gestion
• Proposition budgétisée selon un Budget donné
• Compte rendu, bilan
Rendu d’un dossier entre 10 à 20 pages.

 EVALUATION ECRIT : Etudes de cas (pendant la formation) + Examen pratique : Dossier à rendre réalisé sur les 4 derniers jours
 EVALUATION ORAL (Uniquement pour les CPF) : Oral de 20 minutes à 30 minutes (Présentation du projet de ces 5 derniers jours : Répondre à l’appel d’offre du projet. Être en capacité de répondre à un appel d’offre dans l’événementiel)