Objectifs :
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Acquérir les compétences et le savoir-faire pour devenir chargé/responsable de communication évènementiel.
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Être autonome dans l’ensemble de la mise en place de la stratégie de communication d’un évènement.
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Savoir manager une équipe.
Formation : Chargé(e) de communication (+E-Learning)
Journée 1 : Gestion de projet : La communication évènementielle – état des lieux
– Présentation du poste de chargée de communication évènementielle
– La communication évènementielle
– Les acteurs du métier
– Les lieux d’évènements
– L’évènementiel en chiffres
+Exercice – Cas Pratique : Secteur Alimentaire
Journée 2 : La stratégie de communication : techniques de communication, marketing et commerciales,
Analyse comportementale du consommateur & du positionnement
– Stratégie de Communication
– Les objectifs d’un évènement
– Identifier et comprendre sa cible
– Le positionnement
– Définir son style
– Établir un budget
– Les moyens de communication
– Formuler le message
+Exercice – Cas Pratique : Secteur Automobile
Journée 3 : La stratégie de communication digitale et analyse des données
– La communication digitale
– La stratégie de communication digitale
– Les différents canaux et supports de la communication digitale
– Les erreurs à éviter
+Exercice – Cas Pratique : Secteur de l’Éducation
Journées 4 & 5 : Les outils stratégiques de communication
– Les outils de communication
– Les outils en amont de l’évènement
– Les relations presse
– Les outils pendant l’évènement
– Les outils après l’évènement
+Exercice – Cas Pratique : Secteur du Luxe
Journée 6 : Le budget
– Le budget d’un évènement
– Les différents postes d’un budget
– Le budget de communication
– Les éléments du budget de communication
– Le budget prévisionnel
– Le budget d’un festival
– Le budget d’un évènement virtuel
– Faire un bilan du budget
+Exercice – Cas Pratique : Secteur Viticole
Journée 7 : Le plan de communication : Relation Média – Achat d’espace – Négociation
– Le plan de communication
– Élaborer un plan de communication
– Le plan média
– Le plan hors média
– Cas pratique
+Exercice – Cas Pratique : Secteur Viticole
Journée 8 : Sponsoring et Mécénat : techniques commerciales et de communication
– Sponsoring ou mécénat
– Sponsoring et mécénat un choix stratégique
– Les outils de communication du sponsoring et mécénat
– Valoriser le sponsoring et le mécénat
– Mesurer l’efficacité d’une opération
+Exercice – Cas Pratique : Secteur Sportif
Journée 9 : Communication de crise
– La communication de crise
– Les 3 niveaux de crise
– Réussir sa communication de crise
– L’impact du Covid
– Communication face au report ou l’annulation d’un évènement
Les tendances à venir en évènementiel
+Exercice – Cas Pratique : Festival de Musique
Journée 10 : La réalisation de l’évènement
– La préproduction
– Les bénévoles
– La sécurité
– La production
– L’exploitation
– L’après évènement
+Exercice – Cas Pratique : Festival de Musique
Jour 11 & Jour 12 : Projet
• Préparation et planification du projet
• Définition de la stratégie de communication
. Études qualitatives et quantitatives du marché
Jour 13 : Projet
• Définition de la stratégie de communication digitale
. Élaboration du plan média et hors média (choix des supports, achats encarts ..)
Jour 14 : Projet
• Réalisation des outils : identité visuelle, dossier de presse
• Réalisation du budget
Jour 15 : Projet
. Présentation finale du projet
